Le module Positions sert à faire en sorte que la structure de l'entreprise soit la même sur le terrain et dans le logiciel. Par exemple, les employés possédant la position Z seront éligibles aux quarts de travail se déroulant à la position Z.
1. Clique sur Autres > Positions
2. Clique sur Créer une position ou sur Modifier pour apporter un changement à une position déjà existante
3. Entre ensuite les informations pertinentes à droite de ton écran
Le nom de la position doit être le plus précis possible pour ne pas être confondu avec celui d'une autre position.
Le code de position te servira notamment pour l'importation de profils d'utilisateurs ou l'exportation de rapports (optionnel)
La couleur de la position si tu souhaites faire refléter un code couleur pour cette position à l'horaire.
Coche l'option non assignable si tu ne veux jamais assigner aucun utilisateur à cette position
Choisis le département auquel appartient cette position, pour savoir comment gérer les départements, lis notre article à ce sujet
4. Entre les attributs nécessaires et leur niveau de formation requis pour travailler à cette position
Tu peux ajouter autant d'attributs que tu le souhaites. Pour savoir comment gérer les attributs, lis notre article à ce sujet. Une fois ceci fait, clique sur Soumettre.
5. Assigne des positions aux utilisateurs
Rends-toi au portail Gestion > Utilisateurs et recherche les utilisateurs auxquels tu veux assigner cette position grâce à la barre de recherche. Clique ensuite sur Modifier à droite du nom de l'utilisateur, puis rends-toi au menu déroulant Informations d'embauche, tu trouveras un champ de texte Positions, tu peux maintenant ajouter la nouvelle position à cet employé!
