Objectif
Différencier une absence partielle d'une demande de congé d'une journée entière et les enregistrer correctement
Étapes clés
Lorsqu'un employé demande une absence partielle en raison de maladie, noter les heures spécifiques d'absence (par exemple, de 6h00 à 15h00).
Une absence est uniquement prise en compte selon les heures du quart avec laquelle elle est synchronisé
Si un employé doit être marqué comme indisponible pour toute la journée, il doit demander un congé d'une journée entière en utilisant la fonctionnalité de "congé" dans le système de planification.
Créer une demande de congé pour l'employé dans le système, en spécifiant le type de congé (par exemple, congé maladie) ainsi que les dates de début et de fin.
Vérifier que l'absence de l'employé est correctement reflétée dans le planning.
Avertissement ⚠️
Assurer que l'employé fournit des informations claires et spécifiques concernant son absence pour éviter toute confusion
Vérifier soigneusement les dates et heures de l'absence pour éviter les erreurs de planification.
Trucs et astuces ⚡️
Encourager les employés à soumettre leurs demandes d'absence à l'avance pour permettre les ajustements nécessaires dans la planification.
Revoir régulièrement le planning pour s'assurer que toutes les demandes d'absence sont correctement enregistrées et prises en compte.