︎⚠︎ Attention, dans Merinio, une requête d'absence est considérée comme non planifiée, contrairement aux demandes de congé qui sont planifiées.
L'employé doit se connecter à la plateforme et créer une requête d'absence
Merinio enregistre pour toi l'information et t'avertit des conflits d'horaire potentiels
Tu recevras une notification par courriel instantanément lorsque la demande de l'employé sera créée
Rends-toi sur Merinio ou clique sur le bouton raccourci au bas du courriel
1. Clique sur Absences
2. Trouves la/les demande(s) qui t'intéresse(nt) en utilisant les filtres
Tu peux filtrer par nom ou type d'employé, date ou encore localisation. Pour connaître tous les filtres disponibles, clique sur le ? à droite du champ des filtres, à côté de la disquette.
3. Tu peux maintenant changer le statut de la demande ou la modifier en cliquant sur Actions. L'approbation de la demande va envoyer un courriel à l'employé si ce dernier a activé ses notifications par courriel.
Il existe plusieurs statuts de demandes afin de t'aider à conserver des informations exactes dans le dossier des employés.
Signification des statuts :
Reçue : Tu as constaté la demande
Justifiée : La demande a été dûment justifiée
Non justifiée : L'explication ou de pièce justificative n'a pas été fournie
Refusée : Confirme que la demande ne sera pas approuvée
Annulée : Finalement, l'employé n'a pas été absent
Si la demande d'absence est refusée, tu peux toujours l'approuver plus tard en cliquant sur la flèche de droite et en sélectionnant Reçue, le bouton passera du rouge au vert.
4. Il est également possible de créer une absence pour ton employé en cliquant sur Absence dans le menu du haut, puis sur Créer une absence
Sélectionne l’employé(e) dans le champ Employé
Sélectionne le quart de travail pour lequel l'employé(s) sera absent(e)
Choisis le statut de la demande
Sélectionne le type de requête d'absence
Sélectionne la raison de l'absence
Il est possible d’ajouter un commentaire et/ou un ou plusieurs fichiers à la requête
Clique sur Enregistrer pour enregistrer les informations
Modifier une absence
Depuis le menu des Absences, cliques sur Actions sur l'utilisateur pour lequel tu veux modifier l'absence.
Une fenêtre va s'afficher et tu vas pouvoir choisir de Modifier.
Cette action te ramènera dans la même fenêtre que la création d'absence.
Supprimer une absence
Depuis le menu des Absences, cliques sur Actions sur l'utilisateur pour lequel tu veux supprimer l'absence.
Une fenêtre va s'afficher et tu vas pouvoir choisir de Supprimer.
PS : Si tu n'as pas l'option de Supprimer, c'est peut-être parce que cette option est bloquée. Fais une demande à ton Administrateur si tu veux la débloquer.
Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir. Cliques sur Supprimer la requête pour confirmer la suppression.
! ATTENTION ! : Cette action est définitive, tu ne pourras pas revenir en arrière une fois la requête supprimés.
