Ce que vous retrouverez dans cet article :
Utilisateurs
Horaire
Disponibilités
Projets
Rapports
AJOUT DU MENU "SOMMAIRE DES REQUÊTES"
Afin d'avoir une vue globale plus précise de l'activité de vos utilisateurs, vous pouvez à présent voir les quarts de travail assigné, les requêtes d'absences et les requêtes de congés demandés par vos employés sur une période de temps définie.
LE BOUTON "TYPE DE RESSOURCE" EST DEVENU "MODIFICATION DE MASSE"
Pour plus de clarté, nous avons changé l'appellation du bouton "Type de ressource" pour "Modification de masse", qui vous permet de modifier plusieurs utilisateurs à la fois.
AMÉLIORATION GRAPHIQUE DU MENU DÉROULANT DES QUARTS DE TRAVAIL
Lorsque vous cliquez sur un quart, le menu déroulant prenait de la place sur votre écran puisqu'il contenait beaucoup d'options. Nous avons réarrangé le menu pour une navigation plus agréable entre les options.
En cliquant sur "Ouvrir", vous pouvez accéder en un clic au profil ou à l'horaire de l'employé.
En cliquant sur "Avancé", vous avez accès à des actions plus précises, telles que la suppression ou la finalisation d'un quart, la création d'une liste ou d'une requête d'absence à partir de l'horaire ou bien l'envoi d'une confirmation de quart.
NOUVEAU MESSAGE D'AVERTISSEMENT À PROPOS DES CONFLITS DE DISPONIBILITÉS
Nous voulons vous éviter de chercher à travers toutes les requêtes de disponibilité d'un employé afin de trouver où se trouve une erreur liée à l'horaire. À présent, cliquez sur le bouton "Action" > "Afficher les conflits d'horaire" afin de la trouver !
Entrez ensuite la date à laquelle se trouve le problème dans l'horaire et vous n'aurez qu'à cliquer sur "Modifier le quart" afin d'avoir l'horaire parfait.
AJOUT D'UN RACCOURCI POUR CRÉER UN NOUVEAU CLIENT
Dans le but d'accélérer vos opérations dans la plateforme, vous pouvez maintenant créer un nouveau client directement à partir de la page de création d'un projet. Dans le champ de texte "Clients", entrez le nom du nouveau client et cliquez sur "Créer [nom du client]".
Rendez-vous ensuite dans le portail Admin > Étiquettes : votre nouveau client se trouve automatiquement dans la liste ! Cliquez ensuite sur "Modifier" pour ajouter plus de détails concernant ce client.
LE RAPPORT DE PAIE PEUT MAINTENANT S'AFFICHER SELON LES CODES DE GAINS
Les processus de gestion de la paie de certains de nos clients se reposent principalement sur les codes de gains liés aux quarts de travail des employés, l'ancien rapport de paie ne leur permettait donc pas de gérer les paies de façon optimale. Tout est maintenant réglé ! Exportez à présent vos rapport de paie correctement en sélectionnant l'option "Exporter le rapport groupé par code de gain".