Ce que vous retrouverez dans cet article :

À présent, le temps supplémentaire est pris en compte dans le rapport de paie générique. Vous le retrouverez sous la colonne "Salaire". Les heures supplémentaires sont également affichées lorsque vous exportez le rapport en .CSV.

Note 🗒 : Vérifiez que vous avez bien paramétré les codes de gains! C'est grâce à ces derniers que le temps supplémentaire est calculé correctement.

Vous pouvez à présent envoyer automatiquement une notification à tous les employés pour les prévenir que leurs disponibilités arrivent bientôt à expiration.

Pour ce faire, rendez-vous dans le portail Admin > Disponibilités et cochez l'option "Activez la date limite pour les disponibilités". Paramétrez ensuite le jour, l'heure et l'intervalle à laquelle ce message doit être envoyé.

Il se peut que certains employés n'aient pas besoin de recevoir ces notifications. Ces derniers peuvent désactiver les rappels de mise à jour des disponibilités directement à partir de leur profil en cliquant sur leur nom > Mes notifications > "Désactiver les rappels de soumission des disponibilités".

Nous avons remarqué que chez beaucoup de nos clients, certains départements avaient toujours les mêmes quarts de travail. Nous avons donc décidé d'ajouter le champ "Département" dans la page de création d'un type d'horaire.

Rendez-vous dans le portail Admin > Horaire > Type d'horaire. Entrez le nom, les heures de début et de fin et le département auquel sera associé ce type d'horaire.

Modifier l'horaire, c'est en général ce qui prend le plus de temps! Afin de vous en faire gagner, dans l'Horaire, cliquez sur l'option Problèmes d'horaire et choisissez ensuite la date à laquelle vous voulez vérifier l'horaire.

En cliquant sur le bouton Action à droite du problème de votre choix, vous pouvez à présent modifier le quart, la position ou bien l'utilisateur dans cette même fenêtre. Vous n'avez plus à retrouver l'erreur à travers le logiciel, vous pouvez la corriger juste ici!

Gérer une équipe bilingue, ce n'est pas facile tous les jours! Si c'est votre cas, nous vous permettons d'écrire des messages dans les deux langues. Plus besoin d'écrire deux message, vous n'avez qu'à en écrire un seul à présent!

Écrivez d'abord "#fr" dans la boîte de texte, sautez une ligne, puis écrivez votre message en français. Sautez ensuite une ligne, écrivez "#en", sautez encore une ligne et écrivez votre message en anglais, comme montré ci-dessous.

Pour l'utilisateur, le message ne sera affiché que dans la langue avec laquelle il utilise la plateforme. Dans l'exemple ci-dessous, vous voyez que le message change selon si la plateforme est en français ou en anglais.

Cet attribut sert plutôt de rappel aux utilisateur plutôt que de filtre. Par exemple, l’uniforme d’un gardien de sécurité est prêt et il doit aller le chercher : on pourra alors mettre une expiration de deux semaines à cette alerte avec un message expliquant au gardien de sécurité comment aller le chercher.

Cela permet au système Merinio de s'occuper automatiquement des messages et des appels envoyés à l'employé.