Ce que vous retrouverez dans cet article :

Afin de rendre le paramétrage de la plateforme plus simple (mais tout aussi efficace !) nous avons refait une beauté à la page paramètres. Vous retrouverez les mêmes options, mais organisées selon les modules de l'application.

Vous pouvez à présent voir l'horaire des équipes que vous gérez uniquement. Cela vous permet d'y voir plus clair dans l'horaire et de minimiser les erreurs : lorsque l'option est active, le gestionnaire de l'équipe A ne modifiera pas un quart de travail de l'équipe B par inadvertance par exemple.

Pour ce faire, activez d'abord la vue la Vue par Équipe. Activez ensuite le filtre "Se rapporte à moi" dans le champ de texte des filtres. Vous ne verrez alors que les quarts de travail qui correspondent aux équipes que vous gérez.

Nous avons ajouté une information à la Rangée sommaire de l'horaire, cela vous permet en un clin d'œil de savoir combien de quarts sont comblés. Dans l'exemple ci-dessous, nous voyons que 10 quarts sur 13 le sont. À vous de jouer pour combler les quarts restants !

Beaucoup d'entreprises ont un seuil de jours d'absence à ne pas dépasser durant une certaine période. Afin que cette règle soit respectée, nous avons ajouté un message d'erreur lorsqu'un employé créé une requête d'absence qui dépasse le seuil.

Si l'employé décide tout de même de soumettre sa demande, son gestionnaire recevra une notification ou un courriel (selon ses préférences).

Note 🗒 : Si le gestionnaire créé l'absence pour un employé et si cette requête dépasse le seuil autorisé, le même message s'affiche.

Les demandes de congés peuvent parfois mener à de la confusion, nous avons donc choisi de vous faciliter davantage la tâche ! En effet, si un employé crée une requête de congés pour une certaine date alors qu'il avait déjà créé une requête pour cette-même date, un message d'erreur s'affiche. Cela évite au gestionnaire de gérer des requêtes en double.

Note 🗒 : Si le gestionnaire créé le congé pour un employé et qu'une demande de congé pour cet employé à cette même date existe déjà, le même message s'affiche.