Ce que vous retrouverez dans cet article :

Les groupes de gestionnaires qui ne travaillent pas au même endroit ou dans le même département font souvent face à ce genre d'erreur : le gestionnaire de l'équipe A approuve les disponibilités de l'équipe B, un gestionnaire de Montréal approuve l'horaire de l'équipe de Québec, etc.

À présent, les accès des gestionnaires peuvent être limités à leurs employés uniquement, mais cela reste optionnel, tout dépend de vos processus de gestion. Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous dans le portail Admin > Configuration > Permissions. Cliquez ensuite sur le groupe de permission de votre choix et cochez la case "Peut voir seulement ses projets/équipes".

Pour savoir si cette option est activée ou non, vous pourrez voir que le filtre "Se rapporte à moi" est actif par défaut dans tous les champs de recherche de l'application.

Pour encore plus de rapidité dans le logiciel, il est à présent possible de créer d'un coup plusieurs quarts -avec l'option Création multiple- qui se répètent aussi souvent que vous le souhaitez -avec l'option Récurrence.

Dans l'exemple ci-dessous, en quelques clics nous avons créé 16 quarts de travail répartis sur quatre jours, il n'y a rien de plus simple !

Si vous assignez un employé à un quart de travail faisant partie d'une séquence de récurrence, vous pouvez cocher l'option "Modifier tous les quarts dans le futur de cette récurrence". Cela fera en sorte que l'employé sera assigné à tous les quarts identiques faisant partie de la séquence.

Le même système s'applique si vous désirez supprimer un quart faisant partie d'une séquence de récurrence. En cliquant sur l'option "Supprimer la récurrence", tous les quarts identiques faisant partie de la récurrence seront supprimés.

Pour trouver des employés encore plus rapidement, nous avons ajouté de nouvelles options de recherches. Par exemple, dans tous les champs de recherche de Merinio, vous pouvez entre l'adresse courriel de l'employé en question, comme ci-dessous !

Également, dans le module Utilisateurs seulement, vous pouvez sélectionner des utilisateurs grâce à leur numéro d'employé. Cliquez sur le bouton 0 sélectionné > Coller des numéros d'employés > Entrez les numéros en les séparant d'un espace OU Entrez les numéros en les séparant d'un saut de ligne.

Afin de laisser une autonomie complète aux employés, ils peuvent à présent modifier eux-mêmes leurs pronoms s'ils le souhaitent. Pour ceci, les utilisateurs peuvent cliquer sur leur nom en haut à droite de l'écran, puis sur "Mon profil", c'est ici qu'ils trouveront la section "Mes pronoms".

Il est si facile d'oublier ou de perdre ses identifiants, ça arrive à tout le monde ! Pour régler ce problème, les employés peuvent maintenant entrer leur numéro d'employé dans la case "identifiants" lors de leur connexion.

Pour s'assurer que le numéro d'employé ne soit pas perdu, il se trouve également dans l'onglet "Informations importantes" lorsque l'employé clique sur son nom en haut à droite de l'écran.

Il peut arriver que chaque département au sein d'une même entreprise aient des règles de pauses différentes, alors nous nous sommes adaptés !

Pour créer une pause spécifique à un département, rendez-vous au portail Admin > Temps et présences > Pauses > Créer une pause.