Ce que vous retrouverez dans cet article :

Voilà une nouvelle fonctionnalité qui devrait révolutionner la façon dont vous créez vos horaires ! Vous pouvez à présent créer des quarts de travail qui se répèterons dans le temps aussi souvent et aussi longtemps que vous le souhaitez.

Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous dans le portail Admin > Horaire > Sélectionnez l'option "Activer la récurrence".

Une fois que vous avez activé cette option, le menu déroulant "Récurrence" se trouvera dans la fenêtre de création d'un quart de travail. Suivez ces étapes pour créer un quart récurrent :

Dans l'exemple ci-dessous, la récurrence est tous les jours, et s'arrête après 4 répétitions. Il s'affichera donc dans l'horaire 4 jours d'affilée.

Si vous désirez supprimer un quart de travail appartenant à une récurrence, vous pouvez choisir de ne supprimer que le quart en question ou bien de supprimer toute la séquence de récurrence auquel il appartient. Pour supprimer toute la récurrence, faites un clic droit sur le quart à supprimer, cliquez sur "Supprimer le quart" et cochez la case "Supprimer la récurrence".

⚠︎ Attention : Si vous supprimez toute une séquence de récurrence, vous ne pourrez pas la récupérer ! ⚠︎

Auparavant, lorsque les employés avaient plus d'une offre de quart de travail dans leur portail, ils ne pouvaient qu'accepter tous les quarts ou bien refuser tous les quarts. Les utilisateurs peuvent à présent accepter ou refuser les quarts individuellement en cliquant sur "Accepter" ou "Tout refuser".

Si vous téléversez un fichier d'importation de quarts de travail comportant des erreurs, le logiciel vous dit à présent automatiquement où elles se trouvent en bas de la page (avec les "x" rouges), ainsi que le nombre de quarts problématiques en haut de la page (dans la boîte de dialogue rouge).

En voulant vous offrir toutes les informations nécessaires, nous nous sommes rendus compte que nous vous noyions un peu dans une marée de données et de couleurs. Mais nous nous sommes rattrapés ! À présent, les informations se trouvent plus clairement dans la page de Gestion des cartes de temps.

Il y a deux semaines, nous avons ajouté un rapport générique simplifié pour la paie, cette semaine, nous y avons ajouté le salaire des employés sous la colonne "Montant".