Ce que vous retrouverez dans cet article :

Certains employés étaient inquiets de voir qu'ils n'avaient aucun quart à leur horaire pour la semaine suivante, le problème vient du fait que leur gestionnaire leur en ont bien attribués, mais que les quarts n'étaient pas encore publiés, et donc pas encore visibles dans l'horaire des employés.

À présent, si un employé a été attribué à un quart non-publié, il aura ce message dans son horaire : "Ton temps est en attente d'approbation pour cette semaine". Il sait donc qu'il travaille la semaine prochaine.

Les rapports que nous avons créés spécialement pour Employeur D/Nethris ne fonctionnement pas pour tout le monde, nous nous sommes donc adaptés et avons créé un autre rapport de paie, cette fois-ci plus générique.

Pour l'activer, rendez-vous dans le portail Admin > Paie > Type d'export de paie > Générique.

Afin de générer ce rapport, rendez-vous au portail Gestion > Rapports > Rapport de paie et procédez comme d'habitude. Vous verrez qu'il y a moins de colonnes que lorsque vous créez un rapport pour Employeur D ou Nethris, dans ce rapport vous avez les informations essentielles afin de rédiger des fiches de paie sans erreurs.

Il est parfois compliqué de retrouver qui n'a pas poinçonné une entrée ou une sortie de quart. Alors pour vous faciliter la vie, nous avons développé un message d'alerte, qui vous sera envoyé par courriel, vous donnant la liste de tous les employés qui ont oublié de poinçonner leurs quarts de la veille.

Dans ce courriel, vous retrouverez la date, le nom, la position et l'heure du quart de l'employé, afin de créer une carte de temps adéquate.

Afin que l'employé ait plus de détails sur ses heures travaillées, il peut avoir accès à cette page sur le terminal de poinçonnage, où il trouvera toutes les informations relatives à sa position, son temps de travail, ses transferts et ses pauses.

Afin de voir cette page, l'employé doit effectuer la manipulation suivante :

Afin d'entrer un maximum d'informations en un minimum de temps dans les profils de vos utilisateurs, nous avons ajouté de nouvelles colonnes dans le formulaire d'importation des utilisateurs ! Vous y retrouverez maintenant :