Ce que vous retrouverez dans cet article :

Si un employé vous informe qu'il ne peut pas confirmer son quart de travail dans Merinio, vous pouvez à présent le faire à sa place.

Rendez-vous dans l'horaire, puis cliquez sur le quart à confirmer, dans le modal sélectionnez l'onglet "Statut de confirmation" et cliquez sur "Confirmer le quart pour l'employé". L'employé recevra un courriel ou un SMS l'informant que son quart a bien été confirmé.

Nous avons parfois observé ce problème : une carte de temps est modifiée alors qu'elle fait partie de la période de paie qui vient d'être faite, cela créé donc une erreur du côté des gestionnaires et des comptables.

Pour éviter ce problème, nous avons développé la fonctionnalité "Verrouiller les cartes de temps". Après avoir cliqué sur ce bouton, choisissez une date. Les cartes de temps ayant été créées avant cette date ne pourront pas être modifiées.

Nous savons que créer des cartes de temps peut être long, alors nous avons trouvé une solution : remplir les cartes de temps manquantes automatiquement ! En effet, lorsque le message d'erreur "X nombre de quarts de travail n'ont pas de cartes de temps correspondantes" apparaît, cliquez dessus. Une fenêtre s'affichera avec la liste des quarts qui ont besoin d'être poinçonnées, vous n'avez plus qu'à sélectionner ceux qui vous intéressent et cliquer sur Soumettre. Vous les verrez alors apparaître dans la liste de cartes de temps, remplies en un clic.

Pour les approuver, cliquez sur le message en jaune "X nombre de cartes de temps requièrent votre attention!", seules les cartes de temps qui n'ont pas été approuvées s'afficheront, vous pouvez ici choisir de les approuver ou non.

Le principe d'ajouter une date de fin systématiquement à une disponibilité pouvait être contraignant. Si l'employé sait que ses disponibilités ne changeront pas dans les prochains mois, il peut donc garder cette disponibilité indéfiniment. Il peut bien entendu la changer à tout moment.

De plus, les employés dont les disponibilités arrivent à expiration, donc si elles ont une date de fin, reçoivent un courriel ou un SMS une semaine avant qu'elles n'expirent, pour leur rappeler de créer une nouvelle requête.

Comme pour les profils d'utilisateurs, les congés et les cartes de temps, vous pouvez à présent importer les disponibilités de vos utilisateurs dans Merinio grâce à un fichier .CSV. Cette option est très pratique si vous connaissez déjà les disponibilités de vos employés, ils n'ont pas à les entrer eux-mêmes et donc vous n'avez pas à toutes les approuver une à une.

Sur cette page, nous vous fournissons un fichier .CSV téléchargeable avec le nom des champs à remplir ainsi que les informations à entrer dans chaque colonne. Téléversez ensuite le fichier .CSV dans la section "Déposez un fichier ou cliquez ici pour en choisir un".

Un employé peut finalement travailler la journée où il a pris congés ? Pas de problème, il n'a qu'à l'annuler et vous recevrez un courriel vous informant que l'employé est disponible pour travailler le jour de son supposé congé.

Pour ce faire, l'employé doit se rendre dans son portail et cliquer sur "Voir mes requêtes de congés", il peut ensuite cliquer sur "Annuler" à droite du congé à supprimer.

Si un employé fait une requête de congés alors que vous lui aviez assigné un quart dans l'horaire SANS L'AVOIR CONFIRMÉ NI PUBLIÉ, alors le quart de travail concerné apparaîtra en mauve rayé dans l'horaire.

Le but de cette nouvelle fonctionnalité est de réduire davantage les erreurs dans l'horaire, à présent vous savez tout de suite qu'il faut remplacer l'employé en congés !

Afin d'éviter la confusion, le module "Présences" se nomme maintenant "Absences". Ne vous inquiétez pas, à part ça rien n'a changé, le module est toujours aussi efficace qu'avant !

Avant, il fallait ouvrir la requête d'absence pour voir si un fichier y avait été joint, maintenant vous le savez tout de suite grâce au bouton doté d'une icône de document à droite de la requête d'absence. De plus, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour accéder au fichier plus rapidement.

Si le babillard est fréquemment utilisé, on peut vite avoir l'impression de crouler sous les messages. C'est pourquoi les employés peuvent à présent ne plus voir les messages qu'ils ont déjà lus grâce au bouton "Cacher".

Attention, cette option ne supprime pas les messages ! Si l'employé veut revoir des messages cachés, il peut cliquer sur le bouton en haut à droite "Montrer les messages cachés".