Ce que vous retrouverez dans cet article :

Afin d'accéder plus rapidement à l'horaire détaillé de vos employés, nous avons ajouté un raccourci qui vous permet de naviguer à travers les semaines et de voir les détails de poinçonnage de vos utilisateurs. Vous y retrouverez l'heure de début, de fin et de pauses poinçonnées de chaque quart, les éventuels transferts et leur nombre d'heures total travaillées dans la semaine.

Dans l'horaire, faites un clic droit sur un quart de travail assigné à un employé dont vous voulez connaître l'horaire, puis cliquez sur Ouvrir l'horaire de l'utilisateur.

Il se peut qu'une de vos filiales, un sous-traitant ou une unité d'affaires externe qui n'utilise pas Merinio soient amenés à combler un quart de travail de votre entreprise. Afin d'avoir tout de même ce quart et les informations qui s'y rapportent consignés dans le logiciel, vous pouvez activer l'option Couvert par une autre unité lors de la Création d'un quart de travail dans le module Horaire.

Nous savons qu'avoir une vue la plus précise possible des heures travaillées est une priorité ! À présent, les pauses non payées sont retirées du total des heures travaillées dans l'horaire.

Afin de voir la rangée comptabilisant les heures travaillées, cliquez sur le menu déroulant Vue puis sur l'option Voir la rangée sommaire.

Au moment de créer un quart, vous vous rendez compte que vous n'avez pas encore créé de primes salariales ? Pas de problèmes, créez-en une directement dans la page de création de quart.

Vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Ajouter une prime puis sur le lien "Gérer les codes de prime ici", vous serez ensuite redirigé vers la page Gestion des codes de primes, vous n'aurez plus qu'à cliquer sur Créer un code de prime.

Nous avons ajouté plus de détails dans la section Mes offres de quarts dans le portail employé afin que les utilisateurs acceptent un quart de travail en connaissant tous ses requis. Ci-dessous, par exemple, nous voyons que le quart se déroule à la position Accueil, à Québec, et qu'il appartient au projet [3].

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Nous avons voulu accélérer la lecture des commentaires liés aux requêtes d'absence, c'est pourquoi vous n'avez maintenant plus qu'à cliquer sur le bouton avez l'icône de bulle de conversation pour les consulter.

Note🗒 : Le chiffre en rouge à côté de l'icône représente le nombre de messages liés à cette requête.

Dans le but de rendre les ordonnancements plus proches de votre réalité, vous pouvez à présent ajouter une date d'ancienneté à une position ou a une occupation. Lorsque vous créerez une liste de contact pour combler un quart, l'employé ayant le plus d'ancienneté à la position pour laquelle se déroule le quart sera alors en haut de la liste.

Pour ajouter une date d'ancienneté à une position ou à une occupation, modifiez le profil de vos employés déjà existants dans le module Utilisateurs ou bien ajoutez-la lorsque vous créez un nouveau profil employé.

Tout comme pour la nouveauté #1 de cette mise à jour, les employés aussi peuvent voir le détail de leurs cartes de temps et le nombre d'heures travaillées en une semaine. Cela assure une transparence totale et instaure une confiance entre les gestionnaires et les employés.

Attention ⚠︎ : Pour que les employés puissent voir ces informations, il faut qu'une carte de temps ait été créée pour chacun des quarts ! Rendez-vous au module Cartes de temps et assurez-vous que tous les quarts ont bien une carte de temps correspondante.

Si vous utilisez régulièrement les listes d'appel, ce rapport vous est indispensable ! Vous pourrez voir le nombre de quarts que chaque employé a accepté et refusé dans une période spécifique.

Pour ce faire, rendez-vous dans le module Rapports, choisissez le rapport Acceptation et redus des listes de contact puis entrez la période de temps voulue à l'aide du calendrier en haut à gauche. Cliquez enfin sur Soumettre pour visualiser cette liste, puis sur Export (CSV) si vous avez besoin du tableau Excel de ce rapport.

Selon ces données, cela vous permettra d'ajuster vos listes de contact dans le futur et de comprendre quand et pourquoi des utilisateurs refusent des quarts.

Nous voulons constamment rendre votre expérience avec Merinio plus agréable, c'est pourquoi nous avons rendu les formulaires de création d'absence, de projets et d'utilisateurs moins longs en mettant les champs sur deux colonnes. Vous aurez une vision plus aérée de la plateforme, ce qui vous aidera à être plus efficace lors de vos opérations quotidiennes.