Ce que vous retrouverez dans cet article :

Souvent, lorsque l'on s'occupe un grand nombre d'employés, il est crucial d'avoir toutes leurs informations au même endroit afin d'offrir une gestion de la main-d'œuvre de qualité. C'est pourquoi vous pouvez à présent ajouter des fichiers PDF au profil des employés, comme une copie de leur permis de travail ou des certificats de formation par exemple.

Pour se faire, rendez-vous au module Utilisateurs et sélectionnez l'employé en question. Cliquez ensuite sur Actions à droite de la page et choisissez l'option Voir les pièces jointes, c'est ici que vous pourrez consulter, ajouter et supprimer des fichiers relatifs à l'utilisateur.

Afin que les employés aient tous les détails de leur poinçonnage en temps réel et directement sur leur portail, il leur est maintenant possible de voir s'ils ont poinçonné en retard ou en avance, et si oui de combien de temps.

Note 🗒 : Ces informations s'affichent lors des poinçonnages d'entrée, de sortie et des pauses.

Auparavant, il vous était possible de paramétrer la journée de la semaine avant laquelle les employés devaient vous communiquer leurs nouvelles disponibilités. Pour plus de précision, vous pouvez à présent également préciser l'heure après laquelle il n'est plus possible pour les employés d'ajouter leurs nouvelles disponibilités.

Pour activer cette option, rendez-vous au portail Admin > Disponibilités et cochez l'option "Activer la date limite pour les disponibilités" puis choisissez les options qui vous conviennent.

Lorsqu'un membre de votre équipe est responsable de plusieurs projets, il est indispensable qu'il puisse facilement s'y retrouver. Nous avons donc mis en place la fonctionnalité d'entrer seulement le nom du responsable du projet dans la barre de recherche afin de pouvoir voir tous les quarts qui se rapportent à ses projets.

Pour avoir accès à cette fonctionnalité, allez dans le menu déroulant Vue dans l'Horaire et cochez l'option Activer la vue par projet. Tapez ensuite le nom du responsable de projet et cliquez sur son nom en dessous de la catégorie Chef de projet comme montré ci-dessous. Les projets qu'il gère apparaîtrons !

Notre conseil 👋🏼 : Les codes de projets sont inscrits sur les quarts de travail dans l'horaire entre crochets pour que vous puissiez voir rapidement de quel projet il s'agit !

Pour rendre la lecture de vos listes de requêtes d'absence et de congés plus claires, nous en avons changé l'ordonnancement par défaut : à présent ce sont les requêtes les plus récemment créées qui seront affichées en premier, elles sont donc ordonnancées par Date de création.

Mais vous pouvez changer la façon dont les requêtes sont disposées en utilisant le menu Vue et en choisissant l'option qui vous convient, comme la Date de validation dans l'exemple ci-dessous :