Ce que vous retrouverez dans cet article :

Note 🗒 : Ces filtres n'apparaissent PAS dans les barres de recherche du module Babillard et dans les Listes, mais apparaissent dans tous les autres modules.

Cette fonctionnalité permet de standardiser les filtres et de créer une meilleure synchronisation entre eux puisqu'en une recherche vous serez capable de voir l'ensemble des données relatives à un projet : les équipes concernées, le propriétaire du projet ainsi que les utilisateurs bloqués, préférés et verrouillés.

Ci-dessous, vous pouvez par exemple voir les personnes étant cheffes de projet dans le module Horaire :

Ci-dessous, vous pouvez retrouver l'historique d'absences d'un employé préféré sur un projet en entrant le nom du projet dans la barre de recherche. Cela vous permet de voir si l'employé est absent lors d'une période où vous aimeriez qu'il soit à l'horaire.

Vous pouvez également filtrer l'horaire afin de voir quels quarts appartiennent à un projet.

Ce ne sont que des exemples, cela fonctionne dans tous les modules et vous rendra la vie plus facile si vous avez bâti la plateforme en fonction de vos projets!

Afin de rendre la lecture de l'horaire encore plus claire, nous avons ajouté la possibilité de voir le nombre de quarts de travail par heure.

Notre conseil 👋🏼 : Vous pouvez voir le nombre de personnes travaillant en même temps et recouper cette information selon les heures où vous notez le plus d'activité dans votre entreprise afin d'ajuster vos horaires dans le futur si besoin.

Dans le module Horaire, activez la Vue par jour et sélectionnez l'option Afficher la rangée sommaire. Le graphique du nombre de personnes travaillant en même temps ainsi que le nombre exact d'employés s'afficheront en bas de l'horaire.

Auparavant, vous pouviez trouver une multitude d'informations dans ces modules, à tel point qu'il était assez difficile de s'y retrouver. Mais c'est du passé! Nous avons maintenant aéré le visuel de ces pages afin que vous ne trouviez que les informations importantes pour vous.

Par défaut, vous ne verrez que le nom de la personne, la raison ainsi que la date et l'heure de son absence ou de son congé. Voici un exemple du module par défaut des Absences.

Mais vous pouvez bien-sûr personnaliser ce que vous désirez voir en cliquant sur le bouton gris Vue en haut à droite et en choisissant les informations qui sont pertinentes à votre situation.

Le fait de coller des quarts de travail dans le module Horaire n'efface plus le presse-papiers, ce qui permet de coller plusieurs fois d'affilée le même horaire.

1. Copier des quarts

Tout d'abord sélectionnez les quarts que vous souhaitez copier, vous pouvez tous les sélectionner en cliquant sur le menu déroulant 0 quarts sélectionné puis sur Tout sélectionner.

Une fois les quarts sélectionnés, cliquez sur le menu déroulant X nombre de quarts sélectionnés puis sur Copier la sélection.

Rendez-vous à la journée ou à la semaine où vous voulez copier les quarts et cliquez sur le menu déroulant X nombre de quarts copiés puis sur Coller les quarts. Répétez cette action autant de fois que vous le désirez!

2. Vider le presse-papier

Lorsque vous avez terminé, enlevez l'option de coller des quarts en cliquant sur le menu déroulant X nombre de quarts copiés et cliquez sur Annuler la copie. Cela n'effacera pas les quarts que vous avez collés précédemment, cela remettra juste le menu déroulant 0 quarts sélectionnés, c'est-à-dire le menu déroulant par défaut.

Afin de voir si tous vos utilisateurs ont été invités à utiliser la plateforme et vérifier s'ils l'utilisent, nous avons ajouté les options Dernière connexion et Statut d'invitation dans la barre d'affichage Vue dans le module Utilisateurs.

C'est une solution qui fait gagner autant l'employé que le gestionnaire : l'employé peut rattraper les heures perdues lors de sa journée maladie grâce au quart proposé et le gestionnaire comble un quart de travail vacant avant de lancer une liste d'appel. C'est une économie de temps pour toute l'entreprise!