⚠︎ Attention, dans Merinio, un congé est une demande planifiée, contrairement aux demandes d'absences qui sont spontanées. ⚠︎
L'employé se connecte à la plateforme et créer une demande de congé
Merinio enregistre pour toi l'information et t'avertit des conflits d'horaire potentiels
Tu recevras une notification par courriel instantanément lorsque la demande de l'employé sera créée
Rends-toi ensuite sur Merinio ou clique sur le bouton raccourci au bas du courriel
1. Clique sur Congés
2. Trouve la/les demande(s) en utilisant les filtres
Tu peux filtrer par nom ou type d'employé, date ou encore type de congé.
Pour connaître tous les filtres disponibles, clique sur le ? à droite du champ des filtres, à côté de la disquette.
3. Approuve ou Refuse les demandes
Pour approuver, clique sur le bouton blanc Approuver à droite de la demande, il deviendra vert. L'approbation de la demande va envoyer un courriel à l'employé si ce dernier a activé ses notifications par courriel.
Il existe plusieurs statuts de demandes afin de t'aider à conserver des informations exactes dans le dossier des employés. Pour les voir clique sur Actions.
Signification des statuts :
Approuvé : La demande de congé de l'employé est accordée
Refusé : La demande n'a pas été acceptée
Annulé : L'employé t'a fait savoir qu'il ne souhaitait finalement pas prendre de congés
Afficher les conflits d'horaire : Permet de savoir si le congé demandé ne perturbe pas l'horaire. S'il y a effectivement un conflit, ce message s'affichera en dessous de la demande :
Si le congé est refusé, tu peux toujours l'approuver plus tard en cliquant sur la flèche de droite et en sélectionnant Approuvé, le bouton passera du rouge au vert.
4. Il est également possible de créer un congé pour ton employé en cliquant sur Congés dans la colonne de gauche, puis sur Créer un congé
Sélectionne l’employé(e) dans le champ Employé
Choisis le statut de la demande de congé
Sélectionne le type de congé
Sélectionne la / les date(s) de congé
Il est possible d’ajouter un commentaire et/ou un ou plusieurs fichiers à la requête
Clique sur Enregistrer pour enregistrer les informations
Modifier un congé
Depuis le menu des Congés, cliques sur Actions sur l'utilisateur pour lequel tu veux modifier le congé.
Une fenêtre va s'afficher et tu vas pouvoir choisir de Modifier.
Cette action te ramènera sur la même fenêtre que la création de congés.
Supprimer un congé
Depuis le menu des Congés, cliques sur Actions sur l'utilisateur pour lequel tu veux supprimer le congé.
Une fenêtre va s'afficher et tu vas pouvoir choisir de Supprimer.
PS : Si tu n'as pas l'option de Supprimer, c'est peut-être parce que cette option est bloquée. Fais une demande à ton Administrateur si tu veux la débloquer.
Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir. Cliques sur Supprimer la requête pour confirmer la suppression.
! ATTENTION ! : Cette action est définitive, tu ne pourras pas revenir en arrière une fois la requête supprimés.
