⚠︎ Si un employé ne communique pas ces disponibilités, il sera considéré disponible en tout temps. ⚠︎
Une fois que l'employé a communiqué ses disponibilités, tu recevras une notification par courriel instantanément. Merinio enregistrera pour toi ces informations et t'assistera dans la création d'horaires.
1. Clique sur Disponibilités
2. Trouve la/les demande(s) qui t'intéressent en utilisant les filtres ou bien en faisant défiler la page vers le bas, toutes les demandes sont classées par ordre chronologique
3. Le statut de la demande est Approuvé. Tu peux également cliquer sur Actions pour plus d'options
4. S'il y a un problème avec les disponibilités d'un(e) employé(e), tu peux cliquer sur Demander des modifications. La fenêtre suivante va s'ouvrir et tu pourras envoyer un Commentaire à l'employé(e) expliquant la situation, il le recevra automatiquement par courriel
🗒 Note : Les disponibilités approuvées seront prises en compte dans les listes de remplacement et lors de la création d'horaires manuelle et automatique
Modifier une disponibilité
Depuis le menu des Disponibilités, cliques sur Actions sur l'utilisateur pour lequel tu veux modifier la disponibilité.
Une fenêtre va s'afficher et tu vas pouvoir choisir de Modifier.
Cette action te ramènera sur la même fenêtre que la création des disponibilités.
Supprimer une disponibilité
Depuis le menu des Disponibilités, cliques sur Actions sur l'utilisateur pour lequel tu veux supprimer la disponibilité.
Une fenêtre va s'afficher et tu vas pouvoir choisir de Supprimer.
PS : Si tu n'as pas l'option de Supprimer, c'est peut-être parce que cette option est bloquée. Fais une demande à ton Administrateur si tu veux la débloquer.
Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir. Cliques sur Supprimer la requête pour confirmer la suppression.
! ATTENTION ! : Cette action est définitive, tu ne pourras pas revenir en arrière une fois la disponibilité supprimés.
