Le Babillard permet de créer et gérer des messages destinés à certains ou à tous les employés via courriel ou messages textes.
Créer une annonce
1. Cliquer Autres puis sur Babillard.
2. Cliquer sur Créer une annonce.
3. Entrer Titre, la Durée de publication et le Contenu de l'annonce.
Tu peux aussi venir configurer ton annonce grùce à différentes options :
Cette annonce a une date de fin empĂȘche les utilisateurs de voir ce message aprĂšs une certaine date, tu peux sĂ©lectionner celle-ci aprĂšs avoir cochĂ© la case.
Marquer l'annonce comme importante, ajoute un point d'exclamation Ă cĂŽtĂ© de l'objet du message, signalant que ce babillard, courriel ou sms doit absolument ĂȘtre lu.
Fixer l'annonce fait en sorte que cette annonce reste la premiĂšre visible dans la plateforme Merinio
Limiter la visibilité de cette annonce autorise exclusivement certains départements, équipe, projet ou étiquette à voir l'annonce. Pour ce faire, coche l'option et entre leurs noms dans le champ de texte
3. Cliquer sur Soumettre pour envoyer l'annonce.
Tu peux Ă©galement Envoyer une notification en cliquant sur le bouton Ă droite de l'annonce.
La fenĂȘtre suivante s'affiche. Tu peux y voir les spĂ©cifications de la notification :
Le nombre d'employés qui recevront l'annonce se trouve en haut de la page, ici 27 utilisateurs
Le nom de tous les employés concernés par l'annonce
L'option d'Envoyer la notification par message texte qui permet de confirmer l'envoi de SMS SEULEMENT si tu as entré une Version message texte de l'annonce lors de la création de l'annonce (voir capture d'écran étape 3).
Le coût de l'envoi par message texte de l'annonce, ici 27 crédits
Cliquer ensuite sur Envoyer.
4. L'employé reçoit le message, il y voit le Titre du message et son Contenu.
Modifier une annonce
Depuis le Babillard, cliquer sur Modifier sur l'annonce que tu veux changer.
Cette action te ramĂšne sur la mĂȘme fenĂȘtre que la crĂ©ation d'annonce.
Archiver/DĂ©sarchiver une annonce
Depuis le Babillard, cliquer sur Actions sur l'annonce que tu veux archiver.
Une fenĂȘtre va s'affiche et tu peux choisir d'Archiver.
Pour désarchiver l'annonce, cliquer sur Vue puis sur Afficher les annonces archivées.
De là , tu peux de nouveau cliquer sur Actions puis Désarchiver sur l'annonce que tu veux voir réapparaßtre.