⚠︎ Attention, dans Merinio, un congé est une demande planifiée, contrairement aux demandes d'absences qui sont spontanées. ⚠︎
L'employé se connecte à la plateforme et créé une demande de congé.
Merinio enregistre pour toi l'information et t'avertit des conflits d'horaire potentiels.
Tu reçois une notification par courriel instantanément lorsque la demande de l'employé est créée.
Rends-toi ensuite sur Merinio ou clique sur le bouton raccourci au bas du courriel.
1. Cliquer sur Congés
Ici, toutes les demandes des employés sont enregistrées :
2. Approuver et gérer les demandes
Cliquer sur Approuver à droite de la demande, il deviendra vert.
L'approbation de la demande envoi un courriel à l'employé si ce dernier a activé ses notifications par courriel.
Cliquer sur Actions pour voir les différents statuts de demandes.
Tu peux aussi cliquer sur Modifier pour faire des changements sur la demande
Signification des statuts :
Approuvé : La demande de congé de l'employé est accordée
Refusé : La demande n'a pas été acceptée
Annulé : L'employé t'a fait savoir qu'il ne souhaitait finalement pas prendre de congés
Afficher les conflits d'horaire : Permet de savoir si le congé demandé ne perturbe pas l'horaire. S'il y a effectivement un conflit, ce message s'affichera en dessous de la demande :
En cas de congé refusé, tu peux toujours l'approuver plus tard. Cliquer sur la flèche de droite et en sélectionner Approuvé
3. Pour créer un congé à la place de ton employé, cliquer sur Créer un congé
Sélectionner l’employé(e) dans le champ Employé
Choisir le statut de la demande de congé
Sélectionner le type de congé
Sélectionner la / les date(s) de congé
Ajouter un commentaire et/ou un ou plusieurs fichiers à la requête (optionnel)
Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les informations