L'option de transfert est avantageuse:
Obtiens des rapports pertinents ! Tu pourras facilement regarder à quelles positions et projets tes employés ont participé, que ce soit dans tes cartes de temps ou tes rapports de paie.
Gère tes paies plus aisément grâce aux rapports en simplifiant le partage d'informations entre les différents services (opération, paie et comptabilité).
Facilite la validation des heures de tes employés. Tes services pourront mieux comprendre à quelle position ou projet tes employés ont participé et ajuster leur taux horaire si nécessaire.
Un employé peut transférer de position ou de projet au courant de la journée depuis le terminal de poinçon ou directement à son horaire, dépendamment des choix de votre organisation.
Consulte un des articles ci-dessous afin de constater les étapes : ⬇️
Visualise ensuite l'information dans le menu Cartes de temps.
Pour ajouter la colonne Transferts, Cliques sur Vue puis coche la case Transferts.
Advenant qu'un employé oublie de faire son transfert ou change de projets/positions spontanément:
1. Ouvrir la carte de temps et aller à Transferts. Cliquer ensuite sur + Ajouter un transfert. Choisir de créer un transfert en fonction d'une Position ou d'un Projet.
2. Choisir l'heure de début du transfert ainsi que la position à laquelle l'employé doit être transféré. Suis les mêmes étapes si tu choisis Projet.
Tu peux également trouver une trace des transferts dans tes Rapports de paie. Voilà une information utile pour ton service de paie 😉.
