Ce que vous retrouverez dans cet article :

Afin d'accélérer votre travail, dans le module Horaire vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants :

​Cmd/Ctrl + A : Sélectionner tous les quarts de travail

Cmd/Ctrl + C : Copier tous les quarts de travail

Cmd/Ctrl + V : Coller tous les quarts de travail

Note 🗒 : La touche Cmd (commande) correspond à l'environnement Mac et Ctrl (contrôle) correspond à l'environnement Windows.

Pour vous informer plus rapidement des cartes de temps à vérifier et à corriger, un message d'erreur en jaune apparaît en haut du module Cartes de temps pour que vous preniez connaissance du nombre de quarts n'ayant pas de cartes de temps correspondantes.

Il est parfois difficile de savoir si l'employé sait qu'il a des quarts de travail qui lui sont suggérés. Pour être certain que la communication est bien passée, vous pouvez maintenant savoir si l'employé a lu le message qui l'informe des quarts disponibles en consultant l'historique en cliquant sur Listes de contact > Afficher une liste > menu déroulant Option à côté du nom d'un employé > Voir l'historique. La fenêtre suivante s'affichera :

S'il est écrit "Message consulté", comme à l'avant-dernière ligne de l'image ci-dessus, c'est que l'employé a bien reçu le message.

À partir du module Projets, vous pouvez maintenant Voir le modèle d'horaire qui correspond à un projet, ce qui vous évite de retourner dans le module Modèles d'horaire.

De plus, vous pouvez Appliquer à l'horaire ce modèle, et donc le projet qui lui est associé. Cela vous permet d'effectuer ces actions importantes beaucoup plus rapidement à partir de la même page.

Dans le but d'accélérer votre travail, vous pouvez à présent voir les permis, contrats et dates d'embauche des employés à partir de l'outil Sélection d'employés. Cela vous évite de vérifier des spécificités de chaque employé dans le module Utilisateurs, et donc de savoir en un clic quels employés sont les plus qualifiés pour le quart de travail à effectuer.

Afin d'avoir une vue optimale de l'horaire, seulement les quarts ayant un employé assigné peuvent à présent être publiés.

Avant cette mise à jour, vous aviez beaucoup d'options de Vue de l'horaire à votre disposition, et parfois avoir trop de choix de paramétrage rends la tâche plus compliquée ! Nous avons donc gardé uniquement les options que vous utilisez le plus dans le menu déroulant Vue afin de le rendre plus lisible.

Note 🗒 : Les options de Vue que vous n'utilisiez pas sont à présent effectives par défaut.

On pouvait parfois se perdre dans le portail Admin à cause de tous les paramètres qui s'offrent à vous, nous avons donc réorganisé la barre d'options en 5 catégories afin que vous vous y retrouviez mieux. Toutes les pages sont encore présentes, elles sont maintenant disponibles dans les 4 menus déroulants.

Nous avons également enlevé les paramètres de l'application que vous utilisiez le moins dans les différents modules afin d'améliorer la visibilité des options. Par exemple, si vous utilisez le Système d'appel, vous avez à présent 5 options disponibles au lieu de 8.

Note 🗒 : Les options que vous n'utilisiez pas dans chaque module sont à présent effectives par défaut.

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