Ce que vous retrouverez dans cet article :
AJOUT D'UN MESSAGE D’AVERTISSEMENT LORS DE LA RÉINVITATION D’UTILISATEURS
Afin de minimiser le nombre de messages envoyés aux employés, lorsque vous invitez des utilisateurs à rejoindre la plateforme, le logiciel vous demande de confirmer le nombre de personnes à contacter afin de s'assurer qu'il n'y ait pas d'erreur.
1. Invitez et/ou réinvitez des utilisateurs
2. Entrez les informations importantes
Si vous voulez inviter les nouveaux utilisateurs ET des utilisateurs ayant déjà été invités, cochez l'option Inviter de nouveau les employés déjà invités
Si vous ne voulez inviter que les nouveaux utilisateurs, ne cochez pas cette option
Veuillez confirmer le nombre d'utilisateurs que vous ré-invitez en vous aidant du bouton vert, dans l'exemple ci-dessus, il faudrait donc que vous écriviez "3" dans le champ de texte puisqu'il est écrit "Invitez 3 utilisateurs".
AJOUT D'UN MESSAGE D’AVERTISSEMENT LORSQUE LE FOURNISSEUR EXTERNE POUR L’ENVOI D’APPELS ET SMS POURRAIT RENCONTRER DES PROBLÈMES
Malgré sa fiabilité, il se peut que notre fournisseur externe s'occupant des appels et SMS que vous et vos employés recevez rencontre des erreurs! Lorsque c'est le cas, le message d'erreur suivant s'affiche afin que vous sachiez précisément d'où vient le problème.
Si le problème a un impact sur vos opérations, contactez tout de suite notre équipe de support!
AJOUT D'UN AVERTISSEMENT PAR MESSAGE TEXTE LORSQU’UN QUART DE TRAVAIL QUI A ÉTÉ OFFERT À UN EMPLOYÉ N’EST PLUS DISPONIBLE
Lorsqu'un quart de travail est vacant, vous pouvez envoyer automatiquement un message texte aux utilisateurs disponibles et qualifiés afin de combler ce quart. Il se peut que le quart ait été accepté avant par l'utilisateur 1 alors que l'utilisateur 2 a répondu qu'il était disponible pour travailler. Dans ce cas, le message texte suivant sera envoyé pour prévenir l'utilisateur 2 :
AJOUT D'UNE OPTION DE CRÉATION DE CONGÉ À MÊME L’OUTIL D’ASSIGNATION RAPIDE
Afin d'aller plus loin dans la rapidité des actions que vous pouvez prendre dans le logiciel, nous avons décidé d'intégrer la possibilité d'ajouter un congé dans l'outil d'assignation rapide! Vous pouvez créer des congés pour plusoeurs utilisateurs d'un coup, pour ce faire, rendez-vous au module Horaire et suivez ces étapes :
Entrez les informations importantes :
Assurez-vous que tous les employés pour lesquels vous voulez créer des requêtes de congés sont bien présents dans la liste d'utilisateurs
Indiquez le statut de la demande : Approuvé, En cours ou Refusé
Indiquez le type de congé dont il s'agit
Entrez la date de début et de fin du congé
Cliquez enfin sur Soumettre
Les congés que vous venez de créer se retrouveront automatiquement en haut de la liste du module Congés.
AJOUT D'UNE OPTION PERMETTANT DE CACHER LES POSITIONS QUI N’ONT AUCUN QUART À L’HORAIRE
Afin de vous offrir une vue plus claire de votre horaire de la semaine, du jour ou par projet, vous pouvez maintenant cacher les positions qui n'ont aucun quart assigné dans le module Horaire > Vue > Cacher les rangées vides.
AJOUT D'UNE OPTION PERMETTANT DE FILTRER L’HORAIRE POUR VOIR UNIQUEMENT LES QUARTS POUR LESQUELS AUCUNE CARTE DE TEMPS N’EST LIÉE
Dans le module Horaire, vous pourrez filtrer l'horaire en fonction des utilisateurs ayant poinçonné ou non afin d'avoir une meilleure vue sur la situation. Cela peut se faire de deux façons :
1. Dans le menu Vue, choisissez l'option Afficher les informations de poinçon. Lorsqu'un employé a poinçonné, une icône avec une flèche apparaîtra à gauche de son nom.
2. Dans le champ de texte des Filtres, entrez Afficher les quarts de travail non-poinçonnés, les quarts restants ne sont liés à aucune carte de temps. À vous ensuite de contacter ces employés ou de leur créer une carte de temps.
