Ce que vous retrouverez dans cet article :
REFONTE DES RAPPORTS LIÉS À L'HORAIRE
Tous les anciens rapports d'horaire sont maintenant combinés en un seul, vous aurez donc toutes les informations relatives aux horaires au même endroit. Pour générer ce rapport, procédez comme suit :
1. Créez votre rapport
À partir du menu Gestion, rendez-vous au module Rapports puis à l'option Analyse d'horaire.
2. Choisissez les spécificités du rapport
Sélectionnez la ou les dates pour lesquelles vous voulez avoir une vue de l'horaire grâce au calendrier en haut à gauche puis cochez les options permettant d'ajouter de la précision au rapport. Une fois cela fait, cliquez sur Soumettre.
3. Exportez le rapport
Après avoir cliqué sur soumettre, vous aurez une prévisualisation de votre rapport sous forme de tableau comme montré ci-dessous. Si cette prévisualisation comporte tous les éléments dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton Export (CSV). Un fichier CSV sera automatiquement téléchargé, votre rapport détaillé est prêt!
AJOUT D'UN CODE DE COULEUR POUR IDENTIFIER LES QUARTS QUI DEVRAIENT OU NE DEVRAIENT PAS ÊTRE REMPLACÉS EN CAS D'ABSENCE
Afin de rendre la vue de l'horaire encore plus claire, nous avons mis à votre disposition un code de couleur représentant les détails concernant le remplacement éventuel des quarts.
Quart de travail 1 avec une ligne verte : ce quart doit être remplacé
Quart de travail 2 avec une ligne jaune : ce quart ne doit pas être remplacé
Quart 3 surligné en rouge : l'employé est absent pour ce quart
Quart 4 surligné en jaune : l'employé sera en retard
Quart 5 surligné en mauve : l'employé sera absent car il est en congé
Vous retrouverez le code couleur pour ces quarts au bas de la page d'Horaires dans la plateforme Merinio, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
AJOUT D'UN CHAMP PERMETTANT D'INDIQUER LA RAISON POUR LAQUELLE UN NOUVEAU QUART A ÉTÉ CRÉÉ
Si ce quart de travail a été créé pour une raison importante, vous pouvez maintenant l'indiquer dès sa création
Au portail de Gestion, rendez-vous au module Horaire et créez un quart de travail. Tout en bas de la fenêtre de création du quart, vous retrouverez le champ Raison de la création, c'est ici que vous pouvez indiquer pourquoi ce quart a été créé.
AJOUT D'UNE OPTION DE VISUALISATION D'UN SMS LORS DE LA CRÉATION D'UN MESSAGE DANS LE BABILLARD
Afin de vous assurer que le message texte que vos employés recevront est bien celui que vous désirez, vous pouvez voir à quoi il ressemblera avant de l'envoyer.
Au portail de Gestion, rendez-vous au module Babillard et créez-en un nouveau (pour en savoir plus sur la création de communications dans le Babillard, consultez cet article!).
Lorsque vous écrivez la Version message texte de l'annonce, la Prévisualisation du sms s'affiche automatiquement juste en dessous de champ de texte.
