1. Dans le module Horaire, clique sur le bouton Vue et sélectionne Vue par jour
Choisis ensuite la journée voulue grâce aux flèches et au calendrier.
2. Choisis la position (à gauche) pour laquelle tu souhaites créer un quart de travail et appuie sur le + vert sur l'horaire.
3. La fenêtre suivante s'ouvrira. Entre les informations pertinentes dans la fenêtre Création d'un quart de travail
Choisis un Utilisateur assigné au quart en entrant son nom dans la barre de recherche. Pour t'assurer que l'utilisateur peut bien être assigné à ce poste, tu peux cocher ces options :
- Cacher les utilisateurs non qualifiés : cela dépendra de la Position qui sera attribuée au quart, si un utilisateur n'est pas qualifié pour la position que tu as choisie, il ne sera pas présent dans la liste
- Cacher les utilisateurs non éligibles : cela dépendra de ses disponibilités, s'il est par exemple en congé ce jour-là, il ne sera pas éligible et ne sera pas présent dans la liste
- Pour déterminer les qualifications et l'éligibilité d'un employé, consultez notre article Créer un employé
Insert les Heures de début et de fin de quarts
Tu peux laisser un Commentaire afin de donner plus de précisions sur le quart, l'employé assigné pourra voir ce commentaire.
Puis clique sur Soumettre pour voir le quart apparaitre dans ton horaire.
Pour recevoir plus d'information concernant la Récurrence ou la Création multiple, tu peux visualiser les articles suivants au bas de la page.
4. Une fois que l'horaire a été créé pour ton équipe, il te suffit de le publier pour informer et le rendre visible à tes employés.
