Crée des modèles que tu pourras ensuite appliquer directement à l'horaire.
1. Clique sur Autres puis Modèles d'horaire et Créer un modèle d'horaire
3. La fenêtre suivant s'ouvre. Entre les informations nécessaires :
Donne un Nom à ton modèle
Ajoute des précisions en écrivant un Commentaire à propos du modèle
Ajoute les Positions requises, projet et équipe auquel le modèle d'horaire sera appliqué
4. Clique sur le menu déroulant Options
Ajoute un Commentaire de quart par défaut, c'est un message qui s'affichera automatiquement dans tous les messages envoyés aux employés concernés par ce modèle d'horaire
Ajoute des Étiquettes de quart par défaut, elles seront automatiquement ajoutées aux quarts provenant de ce modèle d'horaire
⚠︎ Pour créer une nouvelle étiquette, il faut avoir accès au menu Admin, à partir de ce menu tu pourras créer toutes les étiquettes nécessaires au menu Étiquettes ⚠︎
Tu peux Combiner ces étiquettes par défaut et celles des quarts de travail, cela permet donc d'ajouter d'autres étiquettes à certains quarts. Par exemple, si les quarts par défaut ont l'étiquette "Emplacement A" mais que, pour un quart en particulier, il faut amener un équipement spécial, tu peux ajouter l'étiquettes "Équipement X".
Si tu ne coches pas cette case, au moment où tu ajouteras l'étiquette "Équipement X" au quart, l'étiquette "Emplacement A" n'existera plus.
Indique les Départements auxquels les employés travaillerons
Tu peux également Marquer tous les quarts comme étant irremplaçables, cela veut dire que ces quarts là sont verrouillés dans l'horaire.
5. Clique sur le menu déroulant "Création de quart" et ajouté l'horaire pour les positions sélectionnés et clique sur Soumettre
👏 Félicitations. 👏 Tu as créé un modèle d'horaire!
Tu peux maintenant retourner à la liste des modèles d'horaire afin de l'appliquer.
