L'équipe sert à ce que la structure de l'entreprise soit la même sur le terrain et dans le logiciel. Par exemple, un employé faisant partie de l'équipe X ne pourra pas être assigné aux tâches ou aux quarts de l'équipe Y.
1. Depuis Admin, clique sur Employés puis Équipes
2. Clique sur Créer une équipe ou sur Modifier pour apporter un changement à une équipe déjà existante.
3. Entre ensuite les informations pertinentes à droite de l'écran
Le nom de l'équipe doit être le plus précis possible pour ne pas être confondu avec une autre équipe.
La description de l'équipe te permet d'ajouter des précisions sur les tâches et les buts de l'équipe.
Le code d'importation te servira notamment pour l'importation de profils d'utilisateurs (optionnel).
La ou les personnes par qui l'équipe sera gérée recevront toutes les communications concernant cette équipe.
Les positions qui seront dans l'équipe et par conséquent affichées dans la vue par équipe.
4. Une fois l'équipe créée/modifiée, clique sur Soumettre
Si tu veux tout de suite créer une autre équipe, clique sur la flèche descendante à côté de Soumettre puis sur Soumettre et créer un autre.
5. Ajoute des employés à l'équipe
Tu peux ajouter un employé à l'équipe au moment de la création de son profil d'utilisateur, mais tu peux également l'ajouter alors que son profil existe déjà.
Pour voir où inscrire l'équipe à laquelle appartient l'employé au moment de la création de son profil, rends-toi à cet article.
Pour qu'un employé intègre une équipe alors qu'il a déjà un profil, rends-toi au portail Gestion puis au module Utilisateurs.
Entre le nom ou le code de l'employé, puis clique sur Modifier à côté de son nom. Clique sur Informations d'embauche et entre ensuite l'information voulue dans le champ de texte Départements.
Note : L'employé peut faire partie de plusieurs équipes